Mission
Entreprise :
Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.
Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux.
Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.
Missions :
En tant que Alternant(e) – Gestionnaire Locatif, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs qui apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants :
o La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
o Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
o Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)
Vous participerez à la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants » avec le support régulier de son responsable.
En détails cela donne quoi ?
o Saisies des données dans le logiciel métier (bail, immeuble, locataire, contrat, budgets)
o En collaboration avec son responsable, préparer les fiches de baux en cas de nouveau mandat, participer à la préparation des éléments de facturation, assurer le quittancement des loyers/charges/accessoires et leur recouvrement
o Participer à la préparation des éléments budgétaires de fonctionnement des immeubles
o Suivre et contrôler les dépenses, préparer les éléments du reporting et les soumettre à son responsable pour finalisation
o En collaboration avec son responsable, suivre l’exploitation des sites et contrôler la qualité des prestations en se rendant régulièrement sur le site
o Mettre en place et tenir à jour, avec les techniciens et son responsable, les plans pluriannuels de travaux
o Participer à la saisie du budget de charge et éventuellement saisir le budget travaux et assurer sa mise en œuvre
o Participer à l’élaboration des bons de commande et vérifier la conformité de la facture correspondante avant transmission au gestionnaire technique avant validation
o Participer au suivi des dossiers sinistres DO et multirisques dans leur globalité
o En cas de copropriété, participation à la préparation des ordres du jour des assemblées générales. Assister avec son responsable aux assemblées et préparer le procès-verbal
o Participer aux états des lieux habitation, et selon la nature des locaux, éventuellement la réalisation des états des lieux bureaux
o Contribution à l’amélioration des process internes :
- Contribution à l’alimentation des indicateurs Iso du département
Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.
Profil
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
o Vous préparez un diplôme supérieur dans le domaine de l’immobilier (Bac+4 et plus)
o Vous recherchez une alternance d'une durée allant de 12 à 24 mois
o Vous vous considérez comme quelqu’un d’organisé(e) et consciencieux(se), ayant l’esprit d’équipe
o Vous êtes à l’écoute et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e)
o Si vous maitrisez les logiciels du pack office, c’est un plus !
#LI-NI1